Что нужно, чтобы сделать загранпаспорт

Изготовление паспортов состоит из трех этапов, каждый строго регламентирован существующими отраслевыми и законодательными актами.

Этапы оформления загранпаспорта

Этап оформления загранпаспорта	Описание действий заявителя
Подготовка документов	К сожалению, на этот этап многие заявители не обращают должного внимания, а именно он является самым важным. Любые ошибки не только увеличивает время ожидания, но и могут служить причиной отказа. Требования к документам зависят от типа паспорта и возраста заявителя, на них мы подробно остановимся в статье немного ниже.
Сдача документов	Есть два способа дачи документов: лично в ФМС или через государственный портал услуг. Каждый способ имеет свои плюсы и минусы, выбрать рекомендуется оптимальный вариант с учетом максимального количества индивидуальных факторов.
Получение готового паспорта	Надо знать, что несовременный приход за паспортом может стать причиной его аннулирования из-за неактуальности внесенных данных. Время ожидания зависит от типа паспорта и места подачи пакета документов.

Перечень документов для загранпаспорта

О того, правильно и в полном ли объеме подготовлены документы, зависит конечное решение органов ФМС. Исключительный и исчерпывающий перечень имеется в приказе ФМС №211. Отклонения от регламента не допускаются, внесение изменений может выполняться только специальными дополнениями к действующему отраслевому нормативному акту. Конкретное количество и требования к документам зависят от типа изготавливаемого паспорта, причины изготовления нового или замены существующего и возраста его владельца.

Документы для паспорта нового поколения

Этот паспорт в настоящее время пользуется большой популярностью среди россиян, несмотря на увеличенную в сравнении с обычным стоимость.

Как выглядит загранпаспорт нового образца

Почему?

Во-первых, такой паспорт нужно менять раз в десять лет, конечно, при условии, что в нем остались свободные страницы для штампов, устанавливаемых во время пересечения границы.
Во-вторых, многие пункты пропуска даже с нашей стороны уже имеют специальные электронные устройства считывания информации, что существенно ускоряет и упрощает процесс пограничного контроля.
В-третьих, биометрические документы в развитых странах стали обыкновенными пластиковыми карточками, облегчающими доступ их владельцам к различным государственным услугам. В перспективе такое положение будет и в России.
В-четвертых, биометрический паспорт намного сложнее подделать, что очень важно в настоящее время, когда с каждым днем ужесточаются меры борьбы с террористами.
При изготовлении данных загранпаспортов используются новейшие технологии и оборудование

Степень защиты нового загранпаспорта от подделки на несколько порядков выше

Каждый заявитель должен подавать документы с учетом своего возраста.

При оформлении загранпаспорта нужно учитывать возраст заявителя

Заявление

Форма заявления для совершеннолетних и несовершеннолетних граждан отличается, внимательно изучите требования и скачивайте только подходящий для себя файл. Заполнять графы бланка можно рукой или с помощью электронно-вычислительной техники. Если вы заполняете от руки, то надо использовать только печатные буквы, текст должен быть легко читаемым. Сделали ошибку – ни в коем случае не исправляйте ее, такой документ считается несоответствующим действующим положениям. При обнаружении ошибок нужно распечатывать новый образец и начинать его заполнять с учетом обнаруженных проблем.

Образец заполнения анкеты на загранпаспорт нового образца

Важно. В заявлении следует заполнять все пункты без исключения, пропуски или прочерки категорически запрещаются. Бывают случаи, когда фамилия или имя менялись более одного раза, тогда надо использовать специальное приложение, а не вписывать их внизу мелким шрифтом.

Имейте в виду, что Пункт 13 должен заполняться только в том случае, когда заявитель имеет заграничный документ. Это не касается общегражданского паспорта РФ. В анкете для несовершеннолетних это требование размещено в Пункте 9.

Графа 14 должна иметь сведения о трудовой деятельности на протяжении последних десяти лет. Если в этот период вы учились или служили в армии, то надо вписывать и эти занятия. Анкету для несовершеннолетних должны заполнять родители или усыновители.

Заполнение сведений о трудовой деятельности

Особо строгие требования регламент выдвигает к личной подписи. Она должна располагаться только в пределах выделенного поля, касание краев или выход за их пределы категорически запрещаются.

Внутренний паспорт

Его должны предоставить граждане, которые на момент подачи заявления пребывают на территории РФ. Если вы находитесь за пределами страны, то надо иметь старый заграничный паспорт. При этом если гражданину требуется второй паспорт нового поколения, то нужно иметь ходатайство соответствующей организации. Для военнослужащих требуется разрешение командования. Служащим в армии в качестве призывников заграничные паспорта не выдаются.

Военный билет

Требуется всем лицам мужского пола от 18 до 27 лет. Если вы уже прошли срочную службу, то в билете должна быть соответствующая запись. Если заявитель по причинам здоровья к военной службе признан негодным или годным только ограниченно, то должны быть соответствующие штампы.

Военный билет

Личная фотография

Для биометрического паспорта к фотографиям существуют строгие требования. Если она отправляется при помощи портала «Госуслуги», то формат должен быть только JPEG или JPEG 2000, при этом минимальное разрешение не менее 450 dpi. Требования по цветовому пространству для цветной 24, для черно-белой 8, общий размер снимка не должен превышать 300 Kb. Лицо строго анфас, головной убор разрешается иметь только в том случае, если этого требуют религиозные традиции, но глаза ни в коем случае нельзя закрывать.

Фото для биометрического паспорта

Параметры снимка: 35 мм ширина и 45 мм высота.

Требования к фото. Какие снимки не годятся

Лучше фотографию самостоятельно не делать, а обращаться к профессионалам. Некоторые управления ФМС предоставляют такую услугу, если нет, то придется сходить в фотоателье. У них есть специальные программы, подгоняющие снимки под технические параметры.

Фото на загранпаспорт

Что нужно на биометрический паспорт для детей 14–18 лет

Перечень документов несколько отличается от вышеописанного. Для того чтобы сделать паспорт этой категории несовершеннолетних, следует подготовить такие документы:

Документ, подтверждающий личность заявителя. Такие несовершеннолетние уже должны иметь общегражданский паспорт. Если его по каким-либо причинам нет, то приготовьте свидетельство о его рождении.
Свидетельство о рождении
Документы родителей или иных законных представителей детей.

Все остальные требования такие же, как и для взрослых, за исключением военного билета.

За изготовление паспортов для всех категорий граждан следует уплачивать государственную пошлину. Чек из банка также надо иметь с собой.

Образец заполнения квитанции

По каким причинам можно получить отказ

Мы специально так подробно останавливались на подготовке документов. Не спешите с их заполнением, лучше немного потерять времени, чем получить отказ со всеми негативными последствиями. На что надо обращать пристальное внимание, чтобы не получить отказ?

Внимательно, аккуратно и не спеша заполняйте анкету. Если содержание не отвечает существующим требованиям или текст читается с трудом, то сотрудники УФМС вправе отказаться принимать документы.
Если пакет документов неполный. Проверьте несколько раз их с учетом размещенных на сайте рекомендаций.
Регламент предусматривает, что заявление должен приносить лично заявитель или его уполномоченное лицо. Это значит, что их не могут подавать знакомые, соседи, бабушки или дедушки.
Очень важно проверить срок действия общегражданского паспорта. Если истек срок его действия или несвоевременно вклеена новая фотография, то документы на новый паспорт не примут.

Уведомление об отказе в выдаче загранпаспорта

Основания для отказа в выдаче загранпаспорта

После того как все документы подготовлены и проверены, можно приступать к следующему этапу оформления паспорта.

Сдача документов

Документы можно сдавать через портал «Госуслуги» или отнести самостоятельно в ближайшее управление ФМС.

Документы можно сдать в ближайшем УФМС

Что нужно, чтобы сделать загранпаспорт через «Госуслуги»

Следует знать, что портал не имеет больших преимуществ перед традиционной схемой подачи документов. Особенно если вы на нем не зарегистрированы с подтверждением личности. Дело в том, что задача портала – экономить время заявителя, а сам процесс регистрации отнимет не менее двух дней, и это при условии, что вы проживаете в городе. Сельским жителям придется несколько раз съездить в город для того, чтобы подтвердить официальную регистрацию с максимальным допуском к перечню услуг. А оформление заграничного паспорта требует именно такой регистрации.

Загранпаспорт без очереди

После полной регистрации следует зайти в личный кабинет и оформить там заявку. Для этого вначале заполняется анкета, потом к ней добавляется цифровая фотография.

Как оформить загранпаспорт нового образца

После заполнения личных данных нужно загрузить фото

Письмо отсылается в УФМС. Теперь нужно ждать ответ, в нем будет указан день и время посещения учреждения для сдачи документов. Приглашение высылается в виде талона, его следует распечатать.

Ваша анкета-заявление попадает на обработку в соответствующие подразделения РФ, а вам остается отслеживать оповещения по электронной почте и на портале

Рекламируемое преимущество портала – экономия времени. Для сельских жителей оно теряет всякий смысл, а для городских актуально только тогда, когда уже есть регистрация с подтверждением личности. Личность можно подтверждать электронной подписью или специальной универсальной картой, это существенно ускоряет процесс. Но такую возможность, к сожалению, имеет очень небольшое количество наших соотечественников.

После того как вы получите приглашение, процесс подачи документов ничем не отличается от традиционного. При обнаружении ошибок в заполнении анкеты или заявления в их любом случае придется исправлять, соответственно, терять сэкономленное время.

Как сделать загранпаспорт личным посещением ФМС

Для начала надо знать, что порядок оформления документов сотрудниками ФМС строго регламентируется в приказе. Для тех, кто не регистрировался на портале, а брал номерок очереди в терминале учреждения, время ожидания для сдачи документов не может превышать 15 минут, ровно столько же времени отводится и на получение готового паспорта. Надо отметить, что большинство ФМС укладываются в эти сроки. Так где же экономия времени на портале?

Еще один нюанс. Все заявления, вне зависимости от способа их подачи, обязательно регистрируются в день поступления. Не в первую очень одни, потом другие, а одновременно. Таково требование приказа ФМС № 211. Если оно нарушается, то заявители вправе подавать жалобы, таких действий очень боятся служащие всех государственных учреждений.

Среди достоинств портала всегда упоминается, что на нем можно увидеть дополнительную информацию, это правда. На мало кто рассказывает, что точно такая же информация есть и на специальных стендах в ФМС. Кроме того, его сотрудники обязаны давать устные консультации всем посетителям и оказывать им посильную помощь при заполнении документов. Это прописано в том же приказе.

: Бланк заявления на выдачу загранпаспорта несовершеннолетнему, страница 1

: Страница 2

: Страница 3

В УФМС сотрудники могут дать консультацию по интересующим вопросам

Вывод. Выбирать, каким способом сдавать документы, нужно в зависимости от места проживания, умения пользоваться компьютером и интернетом и наличия регистрации на портале госуслуг. Не стоит надеется на большую экономию времени, в лучшем случае оно составит несколько часов. А в худшем случае самостоятельно сделать паспорт намного проще и быстрее, чем через интернет.

Сколько надо ждать готовый паспорт

Если вам необходимо срочно уезжать за рубеж, то для этого нужно иметь веские основания. Срочный паспорт не оформляется через портал, необходимо только личное посещение учреждения. С собой следует иметь один из таких документов:

справку о необходимости неотложного лечения в зарубежных клиниках;
справку о тяжелой болезни или смерти близкого родственника, проживающего за пределами РФ.

Закон обязывает выдать новые паспорт в течение трех дней, но на практике такие сроки соблюдаются только для документов старого образца. Биометрические нельзя технологически сделать так быстро, они не заполняются в УФМС, а печатаются на фабрике Гознака.

В общем порядке заграничный паспорт можно ждать от месяца до четырех. Все зависит от конкретного места расположения ФМС. Если оно там же, где и прописка, то документ будет готов через месяц, если учреждение располагается по месту временной регистрации заявителя, то ожидать придется четыре месяца.

Уведомление о необходимости получения готового документа

Готовый паспорт выдадут максимум через 4 месяца

Что нужно, чтобы сделать загранпаспорт без проблем? Внимательно изучить действующие положения и следовать им, не стесняться обращаться за помощью к сотрудникам ФМС, знать и уметь защищать свои права. Не так уж и много, как может показаться на первый взгляд.