Оформление загранпаспорта через МФЦ

Обращение в МФЦ стало хорошим подспорьем при получении государственных и муниципальных услуг, а также взаимодействии с представителями органов исполнительной власти. Простота и удобство сервиса, отсутствие длинных очередей, квалифицированный персонал – все это в значительной мере облегчает решение вопросов, связанных с выдачей тех или иных документов. Можно ли в МФЦ оформить загранпаспорт и если да, то, что для этого потребуется?

Оформление загранпаспорта через МФЦ

Преимущества обращения в МФЦ

МФЦ или, как его правильнее называть — «Мои документы», имеет несомненные плюсы для населения в сравнении с другими органами.

МФЦ или «Мои документы»

1. Удобный график работы – с 8:00 и до позднего вечера во всех крупных городах. По субботам и воскресеньям также ведется прием. В регионах график может отличаться, но в любом случае ориентирован на занятость работающих граждан.
2. Скорость обслуживания довольно высокая за счет большого числа квалифицированных специалистов.
   

   В МФЦ много специалистов, большая скорость обслуживания

3. Возможно оформление разных документов в одном месте, что исключает потерю времени при обращении в соответствующие инстанции.
4. Уплата госпошлин на месте – практически в каждом центре есть устройство самообслуживания Сбербанка, через которое можно провести оплату.
5. Размеры госпошлин не отличаются от утвержденных законодательством.
6. Снятие копий документов производится специалистом бесплатно в момент их подачи либо самостоятельно при наличии в центре копировального аппарата.
7. Запись на прием позволяет заранее выбрать удобное время и не ждать электронной очереди.
8. Комфорт ожидания и обслуживания снимает физическое и психологическое напряжение.
   

   В МФЦ можно с удобством подождать своей очереди

Сеть многофункциональных центров довольно широкая, так что нет необходимости ехать в ГУВМ МВД (Указ президента №699 от 21.12.2016) на другой конец города. Единственным недостатком МФЦ можно назвать лишь дополнительное время, затрачиваемое на передачу пакета документов в отдел миграционной службы.

Видео — «Мои документы». Оформление заграничного паспорта

На сегодняшний день МФЦ предлагает услуги по оформлению заграничных паспортов как старого, так и нового образца – на выбор. Документы существенно различаются между собой, различается и их стоимость. Оформление доступно абсолютно всем гражданам, отвечающим требованиям ГУВМ, независимо от возраста.

Загранпаспорт как старого образца, так и биометрический можно оформить в МФЦ

Читайте также про оформление загранпаспорта через портал Госуслуги.

Отличия загранпаспортов старого и нового образца

Принципиальное отличие нового загранпаспорта состоит в наличии электронного чипа – своеобразного хранилища персональных данных, включая дактилоскопию. По этой причине этот документ называют биометрическим, о чем свидетельствует специальный значок на его обложке. Пересечение границы благодаря такому паспорту происходит в разы быстрее, так как документ просто сканируют считывающим устройством вместо введения данных вручную.

Сравнительные характеристики загранпаспортов описаны ниже в таблице.

Биометрический и обычный заграничный паспорт, отличия

Помимо перечисленных характеристик существуют и другие различия между двумя документами, связанные с их оформлением.

Какой загранпаспорт лучше

Нельзя сказать, что какой-либо из документов лучше. Все зависит от обстоятельств. Например, гражданину, постоянно пребывающему в разъездах по миру, имеет смысл заказать биометрический паспорт – документ дает возможность быстрого прохождения таможенного контроля, имеет надежную защиту, долгий срок действия.

Загранпаспорт нового образца

Для планового семейного отдыха достаточно обычного заграничного паспорта – цена за него заметно ниже, а на изготовление отводится значительно меньше времени. Для детей, не достигших 14 лет также более уместен паспорт старого образца, поскольку лицо ребенка меняется очень быстро, а значит, действие документа также быстро прекращается.

Загранпаспорт ребёнка

Видео — Загранпаспорт: старый или новый?

Порядок оформления загранпаспорта в МФЦ

Оформление загранпаспорта через многофункциональный центр осуществляется на основании заявления, отданного на рассмотрение вместе с пакетом документов, при личном обращении гражданина. Весь процесс условно можно разделить на этапы, игнорировать которые не рекомендуется.

Шаг 1: сбор необходимых документов

Идти в МФЦ без необходимых документов смысла нет – заявка принята не будет. Для граждан разных возрастных категорий собирают свой пакет с соблюдением определенных требований.

Для лиц от 18 лет и старше:

• заявление на выдачу загранпаспорта;
  

  Образец анкеты для получения загранпаспорта нового образца. Лицевая сторона

  Вы также можете скачать заявление о выдаче загранпаспорта нового образца 2018 года или скачать пример заполнения формы для взрослого на новый заграничный паспорт.

  

  Образец анкеты для получения загранпаспорта нового образца. Оборотная сторона

• российский паспорт;
• паспорт, действующий за пределами России (если есть);
• документы, подтверждающие смену персональных данных;
• военный билет с записью о пройденной воинской службе либо непригодности к ней (читайте более подробно про получение загранпаспорта без военного билета);
  

  Военный билет

• справка, выданная военным комиссариатом для подтверждения факта отсутствия призыва мужчины на воинскую службу на момент подачи заявления;
• разрешение командования на выезд, составленное по установленной законом форме, для служащих в ВС РФ и органах исполнительной власти на федеральном уровне;
• составленное в свободной форме ходатайство предприятия, отправляющего своего сотрудника за рубеж, на получение второго паспорта, в случаях, когда сотрудник не может оформить дипломатический или служебный паспорт (для ежемесячных командировок за пределы страны);
• квитанция, подтверждающая факт уплаты пошлинного сбора;
• фотоснимок в цветном или черно-белом варианте 3,5×4,5 см – 2 шт.
  

  Фото на загранпаспорт

  

  Требования к фото на загранпаспорт нового образца

  

  Неправильное фото

Для лиц в возрасте от 14 до 18 лет:

Читайте более подробно о том, с какого возраста нужен загранпаспорт ребенку.

• заявление на выдачу заграничного паспорта от одного из родителей;
• свидетельство о рождении;
  

  Свидетельство о рождении

• российский паспорт ребенка;
• паспорт ребенка, действующий за пределами России (если есть);
  

  Паспорт ребенка

• российский паспорт законного представителя;
• квитанция, подтверждающая факт уплаты пошлинного сбора;
• фотоснимок в цветном или черно-белом варианте 3,5×4,5 см – 2 шт.

Читайте более подробно о том, какие документы нужны ребенку для оформления загранпаспорта.

Для детей до 14 лет:

• заявление на выдачу заграничного паспорта от одного из родителей ребенка;
• свидетельство о рождении;
• документ, подтверждающий российское гражданство ребенка (по необходимости);
• российский паспорт законного представителя;
• паспорт, удостоверяющий личность ребенка за пределами России (если есть);
• квитанция, подтверждающая факт уплаты пошлинного сбора;
• фотоснимок в цветном или черно-белом варианте 3,5×4,5 см – 2 шт.
  

  Примеры фото ребенка на загранпаспорт

  

  Как сфотографировать грудного ребенка на загранпаспорт

   

Видео — Загранпаспорт для ребёнка

При сборе документов имеют в виду следующие моменты.

1. Жители Калининградской области госпошлину не уплачивают, о чем гласит ст. 333.29 НК РФ.
2. Получить форму заявления можно в ближайшем многофункциональном центре. Там же представлен и образец ее заполнения. Допускается скачать актуальный бланк из сети и заполнить его от руки на компьютере.
3. Новый заграничный паспорт не будет выдан, пока предыдущий паспорт в случае его потери не объявят недействительным. Также производится изъятие предыдущего загранпаспорта, если на момент подачи заявления он еще сохраняет свое действие. Ранее выданный загранпаспорт гражданин вправе оставить у себя, если в нем сохранились действующие визы иных государств. Однако на странице с подписью гражданина вырезается номер документа и ставится штамп с надписью «Аннулировано».
   

   В соответствии с законом оформление загранпаспорта нового образца без аннулирования уже выданного не допускается в случае, если срок действия удостоверения не истек

4. Фотоснимок должен в высоком качестве изображать лицо заявителя в анфас. Съемка в головном уборе и в форменной одежде запрещена (в чем фотографироваться на загранпаспорт). Разрешается фото с головным убором для граждан, чья религия не позволяет снимать его в присутствии посторонних лиц. Гражданам, постоянно носящим очки, разрешается фотографироваться с ними, если стекла прозрачные, чистые, без тонировки. Читайте про необходимый размер фото.
   

   Фото на загранпаспорт в очках

Шаг 2: уплата госпошлины

Подавать документы в многофункциональный центр нужно с квитанцией об оплате пошлинного собора. Это можно сделать непосредственно перед обращением к специалисту через банковский терминал, установленный практически в каждом центре. Но если есть возможность, рекомендуется провести оплату заранее, воспользовавшись одним из способов:

• через кассу банка, заполнив для этого квитанцию;
  

  Госпошлину можно оплатить в ближайшем отделении банка

• с помощью Интернет-банкинга;
  

  Оплата онлайн

• через банкомат или платежный терминал;
  

  Оплата госпошлины через терминал

• через портал Госуслуг (доступно в отдельных регионах).
  

  Оплата гос.пошлины онлайн на портале Госуслуг

Очень важно оплачивать госпошлину по месту обращения в МФЦ, не в других населенных пунктах и регионах. Реквизиты на оплату нужно внимательно проверять, их можно найти на информационном стенде МФЦ. Следует помнить, что КБК для взрослых и детей различаются, как различаются и счета для обоих видов загранпаспортов.

Если оплата была проведена неверно, и деньги ушли на другой счет, вернуть их будет можно, но этот процесс, вероятнее всего, затянется. В случаях, когда гражданин получил отказ в оформлении загранпаспорта или сам отозвал заявку, он вправе рассчитывать на возвращение денежных средств в полном объеме.

Читайте о том, как вернуть госпошлину за загранпаспорт.

Шаг 3: самостоятельная проверка документов и снятие копий

Бланк заявления (анкету) необходимо заполнять без ошибок, поскольку даже простая описка может стать причиной отказа в оформлении паспорта. Писать нужно разборчивым почерком, чтобы слова хорошо читались. Если есть возможность, можно скачать актуальную форму заявления с Интернета, внести через компьютер все необходимые данные и затем распечатать. Такой вариант на сегодняшний день приветствуется.

Будьте внимательны при заполнении анкеты! Грамматические ошибки и описки исключаются!

После заполнения анкету рекомендуется внимательно перечитать, а при наличии ошибок заполнить новый бланк. Все указываемые сведения должны быть верными. Не стоит забывать, что по каждому заявителю миграционной службой проводится тщательная электронная проверка. Один недостоверный факт, и отказ в выдаче загранпаспорта обеспечен.

Образец анкеты для детей

Если документы готовы, а заявление написано, можно снять с них копии. Обычно в МФЦ имеется доступный пользователям копировальный аппарат, если нет, сотрудник центра сам ксерокопирует все документы в момент обращения гражданина. Но чтобы сэкономить свое время и время работника МФЦ, рекомендуется делать копии на стадии формирования пакета для обращения.

В отношении подлинности документов сегодня все стало намного проще, чем было раньше еще несколько лет назад. Больше не нужно заверять трудовую книжку, так как она сама уже не требуется для загранпаспорта. Анкету также не заверяют ни по месту работы, ни по месту учебы. Все бумаги собирают и подают в МФЦ как есть. В совокупности все это сделало поездку за границу более доступной, особенно для пенсионеров и студентов.

Шаг 4: запись на прием и подача документов

Когда все документы собраны, а копии с них сняты, можно идти в ближайший МФЦ. В центре действует электронная очередь, талоны выдает терминал либо специалист на ресепшене, который также может проконсультировать по вопросу заполнения анкеты. Как правило, время ожидания своей очереди – не более 20 минут. Может быть и меньше, если обратиться в середине буднего дня.

Предварительная запись

Записаться на прием можно через терминал

У занятых людей есть возможность записаться на прием заранее, позвонив по телефону. Его номер и адрес ближайшего многофункционального центра указан на сайте «Мои документы». Но практикуется также запись через официальный сайт МФЦ, хотя пока эта функция доступна лишь в отдельных регионах. Для ее реализации разработчики создали раздел меню «Виртуальная приемная», «Запись на прием» либо «Предварительная запись», через которые можно зарезервировать талончик на удобное время и дату.

Записаться на прием можно по телефону

Запись по телефону — самый надежный способ предварительной записи.

В день приема нужно явиться в МФЦ, взяв с собой все оригиналы документов вместе копиями. Если анкета заполнена верно и с другими бумагами все в порядке, процедура пройдет очень быстро. В противном случае придется исправлять ошибки и обращаться заново.

При оформлении биометрического паспорта дополнительно проводится фотографирование и дактилоскопия в оборудованном кабине МФЦ. Снятие отпечатков производится специальным сканером с пальцев обеих рук граждан, достигших 12 лет. Данные будут храниться только на электронном чипе документа.

Отпечатки пальцев для заграничного паспорта

Шаг 5: получение загранпаспорта в МФЦ

После подачи документов на загранпаспорт все предоставленные данные обязательно пройдут проверку через МВД, по результатам которой будет принято решение. Если никаких проблем не возникнет, услуга будет выполнена успешно — гражданину по сотовой связи придет уведомление о необходимости явки в центр для получения документа. Если же, наоборот, на каком-либо этапе проверки придет отказ, гражданина уведомят о его причинах. Самостоятельно узнать о готовности документа можно на официальном сайте ГУВМ МВД РФ. Как получить загранпаспорт через МФЦ: только лично, предъявив паспорт гражданина РФ.

Получение загранпаспорта в МФЦ

Видео — Как сделать загранпаспорт. Способы подачи документов в ФМС

Основания для отказа

Отказать в выдаче заграничного паспорта могут в случаях, если гражданин:

• имеет доступ к государственным тайнам и при этом им заключен трудовой контракт или договор с указанием ограничения на выезд за пределы государства;
• указал неверные данные во время оформления документов – за это может грозить штраф согласно ст.19.18 КоАП;
• получил повестку на службу в армии, после окончания которой получить загранпаспорт будет возможно;
• работает (служит) в органах ФСБ;
• имеет незакрытую судимость – оформить загранпаспорт можно будет после отбытия наказания либо освобождения от него;
• проходит по уголовному делу в качестве подозреваемого или обвиняемого, пока не снимут все обвинения.

Отказ в выдаче загранпаспорта из-за долгов

Как видно, МФЦ – это хорошая возможность сэкономить личное время на оформлении документов. Теперь получить загранпаспорт стало гораздо проще. Нужно лишь сдать необходимые документы и ждать принятия решения.