Сроки оформления загранпаспорта через Госуслуги

Возможность оформления заграничных паспортов при помощи портала госуслуг позволила несколько сократить сроки их получения. Но не стоит думать, что теперь все работы можно выполнить дома в течение нескольких минут. Так обещают те, кто сам никогда не сталкивался с процессом. В любом случае придется минимум два раза посещать ФМС лично, а это значительно увеличивает временные потери. Сроки оформления загранпаспорта зависят от нескольких факторов.

Госуслуги — портал, на котором легко оформить загранпаспорт онлайн

Потери времени на сбор и подготовку документов

Для оформления заграничного паспорта надо заблаговременно подготовить паспорт гражданина РФ и фотографии стандартных размеров и качества.

Подготовьте паспорт гражданина РФ

Больше всего времени уходит на фотографии, их рекомендуется делать у профессиональных фотографов. Если вы проживаете в городе, то фотографии можно подготовить в течение нескольких часов.

Подготовьте фото

Во время подготовки документов следует принимать во внимание, что в некоторых случаях их перечень может значительно увеличиться. К примеру, были изменения фамилии или имени. В случае если заявитель призывного возраста, то нужно подготовить справку из военкомата, военнослужащие по контракту должны иметь разрешение от командования. Полный перечень нужно изучить на портале – это поможет сэкономить общее время, потраченное на изготовление заграничного паспорта. В зависимости от конкретных документов на их сбор может уйти несколько дней.

Список документов есть на портале

Потери времени на регистрацию на портале

Об этом также нужно знать. Процесс регистрации на портале отнимает много времени, намного больше, чем сам процесс подачи заявления. Паспорт можно оформить только в том случае, если подтверждена личность. А подтверждается она одним из таких вариантов:

Код активации приходит по обыкновенной почте. Ожидать письмо можно до двух недель.
Активация учетной записи на почте
Код активации берется лично в ближайшем отделении Ростелекома. В зависимости от расстояния потребуется не менее 3–4 часов. Сама процедура выдачи занимает несколько минут, но нужно время для того, чтобы добраться до учреждения и вернуться домой.
Код активации берется лично в ближайшем отделении Ростелекома
Сделать электронную подпись и во время подтверждения личности пользоваться ней. Если электронная подпись уже имеется, то потребуется несколько секунд. Если ее еще нет, то для получения придется потратить 1–2 дня.
Электронная подпись
С помощью универсальной электронной карты. Ситуация такая же, как и с электронной подписью. Если такой карты нет, то изготовить ее можно за 2–3 дня.
Универсальная электронная карта

Как видим, только для того, чтобы воспользоваться порталом, придется терять от двух дней до двух недель.

Потери времени на заполнения анкет на портале Госуслуг

После регистрации можно начинать процесс подачи заявки. Он состоит из нескольких этапов.

Этап 1. Изучение информации и инструкции работы на портале. Не стоит пропускать этот этап, на все потребуется не более часа, а знания в итоге помогут сэкономить не только время, но и нервы.

Этап 2. Оформление заявления. Нужно написать личные данные, данные о работе, внутреннем паспорте, количестве детей. Сразу требуется загрузить фотографию, требования к формату и размерам имеются на сайте. Сложного ничего нет, если придерживаться требований и инструкций, просматривать заполненные образцы. На все потребуется примерно 0,5–1,0 часа.

Заполнение анкеты

Сведения о трудовой деятельности

Этап 3. Ожидание приглашения с номером очереди и датой. Время зависит от оперативности проверки данных анкеты, ожидание может продолжаться от часа до суток.

Приглашение на подачу документов

Сообщение о готовности паспортов

Если все в норме – нужно посетить ФМС и подать пакет документов.

От чего зависит время изготовления загранпаспорта

После того как вы сдали документы в ФМС, сроки изготовления зависят от нескольких факторов.

Фактор, влияющий на сроки	Краткое описание
Тип паспорта	Заграничные паспорта в России выдают двух типов: старого образца и нового биометрического. Бланки старых образцов имеются во всех отделениях ФМС, сотрудники после соответствующих проверок вносят в них данные и вклеивают фотографии, все работы выполняются на месте. Такие паспорта можно оформить в кратчайшие сроки. Что касается биометрических документов, то здесь все намного сложнее. Биометрический паспорт – технологически сложный документ, вкладки с биометрическими данными изготавливается на специальном оборудовании, которое имеет только фабрика Гознака. Соответственно, необходимое время для изготовления такого паспорта существенно увеличивается – его надо терять на пересылку документов туда/обратно и на сам процесс печатания.
Где расположено УФМС подачи	Согласно действующему положению заявители могут подавать документы как по месту прописки, так и по месту временного пребывания. В первом случае паспорт должен быть выдан на протяжении тридцати дней с даты приема документов. Во втором случае время увеличивается до четырех месяцев. Увеличенное время требуется для более глубокой проверки данных заявителя.
Особенности личных данных	Для заявителей, имеющих или имевших в прошлом доступ к секретной информации, срок проверки данных увеличивается до 3 месяцев вне зависимости от места подачи документов. Дело в том, что для такой категории лиц существует особый метод проверки с привлечением соответствующих правоохранительных органов. Бывают случаи, когда поданное заявление не удовлетворяется. Исключение – загранпаспорт оформляется по требованию вышестоящих спецорганизаций, такие действия носят закрытый характер, доступ к личным данным имеет очень ограниченное количество лиц. Паспорт может быть сделан в течение суток со дня получения приказа.

Персонал учреждений ФМС знает, что несвоевременно пришедшие ответы на запросы о проверке личности не считаются уважительной причиной задержки выдачи готового паспорта. Но чаще всего называется именно эта причина, и наши соотечественники принимают ее. Поступать так не рекомендуется, надо учиться защищать свои права. Даже попытка написать жалобу в вышестоящие инстанции заставляет сотрудников не только ускорить оформление документа, но и принести свои изменения.

Какие проверки влияют на сроки выдачи

Каждый пакет документов хранится в отдельной папке, ему присваивается регистрационный номер. Некоторые сотрудники для облегчения в дальнейшем своей работы пишут этот номер на страницах внутреннего паспорта – следите, чтобы записи делались только карандашом и потом аккуратно удалялись. Согласно действующему законодательству наличие на его страницах неустановленных записей делает документ недействительным.

После приема документов ФМС отправляет их копии в правоохранительные органы.

Федеральная служба безопасности. Здесь проверяют всех граждан РФ, достигших возраста восемнадцать лет. На эту проверку отводится не более двух недель, служба отправляет официальные запросы по местам трудовой деятельности заявителя. Если все в норме, то ФСБ в установленном порядке отсылает разрешительное уведомление в ФМС. Довольно часто задержка паспортов происходит именно на этом этапе. Но еще раз напомним, ни одна из государственных служб не стоит выше закона, задержек не должно быть. Законодательство предусматривает два варианта ответов: запретительный и разрешительный. Задержек с любым из ответов не допускается. Несовершеннолетними и военнослужащими ФСБ не занимается.
Федеральная служба безопасности занимается проверкой данных заявителей
Адресное бюро. Выполняется проверка корректности данных о прописке.
Министерство внутренних дел. Если гражданин имеет непогашенные судимости, то в выдаче заграничного паспорта ему будет отказано. Одновременно уточняются сведения, нет ли у заявителя проблем с судебными приставами, неисполненных решений судебных органов.
Министерство внутренних дел предоставляет информацию о непогашенных судимостях
Система «Загранпаспорт». Проверяются сведения о количестве выданных загранпаспортов, были ли отказы и по какой причине.
База данных ФМС. Запрос высылается в регион, в котором согласно анкете заявитель проживал на протяжении последних пяти лет. Это проверка вызвана тем, что у граждан РФ есть возможность получить два паспорта. Один по месту прописки, а второй по месту временной регистрации. К сожалению, на данный момент еще не создана единая электронная система учета, большинство запросов и ответов делается на бумажных носителях. Такой метод существенно увеличивает время проверок, зависит как от объективных, так и от субъективных факторов.

Более углубленная проверка выполняется в отношении соискателей, имеющих в общегражданском паспорте штамп о выдаче заграничного. Много времени уходит на документооборот между ведомствами различных регионов.

Еще один фактор влияет на время выдачи заграничного паспорта. Если заявитель получал на руки общегражданский паспорт не ранее четырех месяцев со дня подачи заявления на заграничный, то процесс проверки существенно упрощается и ускоряется. Но такое упрощение имеет и отрицательные стороны. Если заявитель не приходит за новым заграничным паспортом в течение трех месяцев, то он аннулируется и все придется начинать сначала. Аннуляция происходит в связи с возможной неактуальностью данных.

Если вы не заберете свой загранпаспорт в течение трех месяцев, его аннулируют

Причины, по которым в выдаче паспорта отказывают

В случае отказа ФМС должен выдать заявителю письменное подтверждение, в котором, кроме названия причины, должно указываться период действия временного ограничения. Документ должен иметь регистрационный номер и дату принятия решения. Отказ оформляется на официальном банке организации, принявшей такое решение. В выдаче загранпаспорта может быть отказано по следующим основаниям:

Соискатель имел или имеет доступ к секретным документам под грифом «Особо важные сведения» или «Совершенно секретные документы». При этом во время заключения трудового контракта он дал личное согласие на ограничение выезда из страны. Как правило, такое ограничение действует на протяжении пяти лет после снятия разрешения на доступ к секретным документам, но может продолжаться и десять лет.
Доступ к секретной информации может стать причиной отказа в выдаче загранпаспорта
Заграничный паспорт не выдается лицам, проходящим сроковую военную службу, находящимся под следствием, отбывающим наказания в местах лишения свободы.
Проходящим сроковую военную службу загранпаспорт не выдают
Если заявитель уклоняется от выполнения судебных решений, то выдача заграничного паспорта отклоняется до момента исполнения ним всех обязательств.
Уклоняющимся от выполнения судебных решений загранпаспорт не выдадут
Паспорт не будет оформлен, если обнаружатся ложные личные данные заявителя.
Если обнаружатся ложные сведения, загранпаспорт не выдадут

И последнее. По отдельной процедуре загранпаспорта оформляются для действующих сотрудников ФСБ.

Важно. Не стоит рассчитывать на своевременную выдачу документа, если вы попадаете хотя бы под одну из вышеперечисленных категорий.

Как можно уменьшить сроки выдачи загранпаспорта ФМС

Законодательством предусмотрены условия, при наличии которых можно потребовать уменьшения времени ожидания до трех суток. Правда, это не касается биометрических паспортов, для их изготовления требуется больше времени. Чтобы сократить время ожидания до трех дней, нужно в ФМС подать один из следующих документов:

справку о состоянии здоровья. Дается отечественными клиниками. В справке обязательно должно быть указано, что данная болезнь может эффективно лечиться только за пределами Российской Федерации. Кроме того, в документе предупреждается, что лечение надо делать немедленно, в противном случае возможен летальный исход;
Медицинские документы оформит лечащий врач
письмо зарубежной клиники о готовности принять пациента на лечение и рекомендованные сроки его приезда. Большинство клиник требует проведения предварительной оплаты, если таковые платежи были сделаны, то надо взять с собой платежные документы;
Нужно получить письмо зарубежной клиники о готовности принять пациента на лечение
телеграмму или иной заверенный документ о тяжелой болезни близкого родственника. Документ может заверяться местными муниципальными органами или лечащими врачами. Документы надо обязательно перевести на русский язык и нотариально заверить. В случае смерти родственников. Требования к документам такие же, как и в случае болезни.
Заверенные у нотариуса документы о тяжелой болезни близкого родственника помогут быстрее получить загранпаспорт

Перечень документов для срочного оформления паспорта ничем не отличается от общих требований. Регламентируемая проверка данных выполняется после выдачи паспорта. В случае обнаружения нарушений действующего законодательства паспорт аннулируется, а виновник привлекается к административной ответственности.

Как сократить сроки оформления с помощью портала

При равных условиях проживания и одинаковых требованиях к перечню документов сэкономить время на получение заграничного паспорта с помощью портала Госуслуг можно единственным способом – внимательно изучить действующие положения, просмотреть все инструкции и только после этого приступать к оформлению. Намного выгоднее сразу правильно подготовить пакет документов и сдать его с первого раза, чем повторно посещать ФМС.