Визовый центр Голландии

Любой визовый центр, вне зависимости от наименования страны, должен иметь официальное разрешение соответствующего посольства или консульства на право приема и предварительной обработки документов. Все остальные компании являются посредниками, действующими в целях получения прибыли и не несущими никакой ответственности за их последствия. Перед тем как обращаться в учреждение, следует проверять, является ли визовый центр Голландии лицензированным представительством. Данные имеются на официальном сайте посольства Голландии. Если возникли какие-либо сомнения, то нужно написать запрос в посольство или связаться по имеющимся телефонам с ответственными сотрудниками.

Визовый центр Голландии

Визовый центр Голландии

Какие функции выполняет визовый центр Голландии

Функциональные возможности устанавливаются непосредственно посольством или консульством Голландии, но в большинстве случаев сотрудники центра обеспечивают:

  • оказание консультационных услуг. Каждый обратившийся в визовый центр Голландии может получить самые подробные ответы на интересующие вопросы как в режиме онлайн, так и после письменного запроса;

    В визовом центре можно получить ответы на все интересующие вопросы

    В визовом центре можно получить ответы на все интересующие вопросы

  • проверка пакетов документов на получение визы. Перечень необходимых документов изменяется в зависимости от вида визы. Сотрудники внимательно проверят их соответствие существующим нормам и требованиям посольства. Помощь в написании предоставляется только по личной просьбе обратившегося;
  • прием отвечающих установленным требованиям документов. Сотрудники визового центра Голландии берут весь пакет подготовленных документов для отправки его в посольство. Следует помнить, что визы, вне зависимости от их вида, выдаются только посольством, а не визовыми центрами;

    Визовые центры принимают документы для передачи в посольство

    Визовые центры принимают документы для передачи в посольство

  • выдачу квитанций для уплаты различных сборов и комиссий. Эта квитанция является банковым документом и служит основанием для проведения финансовых платежей.

Визовые центры Голландии не могут оказывать влияния на скорость получения визы, не имеют возможности корректировать продвижение очереди и т. д. Эта страна считается одной из наименее коррумпированных в мире, попытки решить проблемы незаконными методами обязательно станут причиной не только в отказе в получении разрешения на въезд, но и занесения нарушителя в черные списки. Пребывание в таких списках исключит посещение любой страны в Евросоюзе.

Как работают визовые центры Голландии

Сотрудники центра не проводят собеседований, такая процедура может выполняться только в консульствах или посольствах. Вопросы могут задаваться лишь технического плана касательно оформления документов. Не стоит бояться, что неправильные ответы станут причиной отказа в получении визы, его выдают в посольствах, а не в центрах. Функция визового центра Голландии – проверить правильность оформления документов и отправить их в посольство. Только там принимается окончательное решение.

Посольство Нидерландов в Москве (Калашный пер., д. 6)

Посольство Нидерландов в Москве (Калашный пер., д. 6)

Посольство Королевства Нидерландов в Москве

Посольство Королевства Нидерландов в Москве

Все услуги имеют свою тарификацию и подлежат оплате, величина зависит от типа визы. Задача визового центра Голландии – максимально разгрузить консульство от рутинной работы. Кроме того, его сотрудники должны оптимизировать процесс оформления виз простым гражданам России. В случае несогласия с действиями сотрудников центра заявители могут решить проблему после обращения к супервайзеру.

Обоснованный отказ в приеме документов бывает лишь в нескольких случаях:

  • заявитель не укладывается в сроки оформления визы;
  • не предоставлены важные документы;
  • не соблюдено время явки, если она проводится по предварительной записи;
  • заявитель грубо нарушает правила поведения в визовом центре Голландии.
Гражданам могут отказать в приеме документов по некоторым причинам

Гражданам могут отказать в приеме документов по некоторым причинам

За дополнительную плату сотрудники центра оказывают помощь в оформлении документов, есть возможность заказать курьерскую доставку.

Возможна доставка документов курьером

Возможна доставка документов курьером

Посетители принимаются лишь после предварительной записи или регистрации на сайте учреждения.

Форма предварительной записи на приём

Форма предварительной записи на приём

Нужно знать, что в них оформляются визы только краткосрочного характера в Нидерланды и Голландские Карибские острова. При необходимости получения долгосрочных виз следует обращаться в посольство.

Читайте полезную и  подробную информацию в новой статье — «Список стран с безвизовым режимом для россиян».

Где есть визовые центры

Представительства визовых центров Голландии открыты в 17 городах РФ, конкретный перечень размещен на сайте посольства. Записываться на прием должны все заявители отдельно, эти же правила распространяются и на детей. Электронная система имеет возможность оформлять одну общую запись для групповой поездки.

Правовые положения функционирования визовых центров Голландии

Центры действуют согласно общегосударственному регламенту стран Европейского Союза, положения прописаны для граждан третьих стран, к которым относятся и наши соотечественники. Центры собирают документы и отправляют в посольство, имеющее компетенцию выполнения юридических действий.

Плата за оказанные услуги визовым центром Голландии соразмерна фактическим издержкам и определяется правовым документом, утвержденным в посольстве, но общая сумма не превышает половины визового сбора. При этом допустимые сокращения или освобождения от уплаты не принимаются во внимание.

Особенности транзитных виз

Такие услуги визовый центр предоставляет в случае транзита через страну на любом виде транспорта, в том числе и личном автомобиле. Принимая во внимание различную длительность пребывания и срочность получения, визовые центры Голландии продлевают период пребывания на 15 дней. Если возникают ситуации, когда необходима многократная виза для транзита через аэропорты Голландии, то срок их действия увеличивается до 6 месяцев. Дополнительную консультацию можно получить у сотрудников центра.

Транзит через Амстердам

Транзит через Амстердам

Особенности управления визовым центром

Полную ответственность за деятельность визового центра Голландии несет посольство. Для предотвращения злоупотреблений посольство составляет график ротации сотрудников. Большое внимание уделяется правильной организации труда и минимизации личных контактов сотрудников центра с заявителями. Доступ к персональной информации имеют только проверенные ответственные сотрудники, с целью недопущения утечки данных соответствующими службами проводятся специальные мероприятия. Время хранения документов в визовых центрах Голландии не менее двух лет со дня их подачи.

Обязанности персонала центров

Количество и штатное расписание учреждения составляется в посольстве Голландии и согласуется с органами государственного управления России. Наша страна должна обеспечить надлежащее обучение персонала, командируемого на работу в визовые центры Голландии, гарантировать им доступ к действующим в стране законам. Посольство в кратчайшие сроки реагирует на поступающие ходатайства и исправляет недостатки.

Визовые центры Голландии во время приема граждан соблюдают внутренние правила, которые требуют от персонала:

  • быть вежливыми со всеми лицами, обращающимися за предоставлением услуг;
  • к человеческому достоинству относиться с максимальным уважением, каждое принимаемое действие должно отвечать цели;
  • при приеме граждан запрещается дискриминация или неуважительное отношение по признакам пола, общественному положению. Такие же запреты распространяются и на сексуальную ориентацию, наличие инвалидности, преклонному возрасту.
Сотрудники визовых центров всегда вежливы и толерантны

Сотрудники визовых центров всегда вежливы и толерантны

Визовые центры Голландии регулярно сообщают общественности новую полезную информацию по изменению в правилах и нормативных актах, дают сведения об аккредитованных посредниках.

Собранная центрами документация предается в посольства как можно скорее электронным зашифрованным путем или в физически безопасных условиях. При этом они не допускают несанкционированного прочтения личных данных и документов заявителей, внесение в них изменений, исключают возможность копирования третьими лицами. В случае обнаружения несанкционированного доступа с закрытой информацией центры обязаны в установленном порядке извещать правоохранительные органы России. Дополнительно принимаются меры по недопущению коррупции сотрудников и выполнении ими своих профессиональных обязанностей.

Визовые центры обеспечивают полную безопасность ваших документов

Визовые центры обеспечивают полную безопасность ваших документов

В связи с тем, что визовые центры Голландии имеются во всех больших городах, рекомендуется заниматься процессом оформления документов самостоятельно, не обращаться к посредникам. Центры настоятельно советуют предварительно просматривать требования и следить за изменениями. При выполнении рекомендаций документы можно сдать за один прием, а это экономит время и финансовые средства заявителей. По качеству обслуживания визовые центры Голландии считаются одними из наиболее комфортных для наших соотечественников.

Узнайте, куда поехать без визы, из новой статьи — «Безвизовые страны для граждан России».

Видео – Правила обращения в визовый центр Голландии

 
 

Ваш отзыв

top