Приглашение на въезд в РФ иностранного гражданина

Причин для посещения Российской Федерации у иностранных граждан может быть масса. Например, экскурсионный тур, поиск работы, посещение близких и родных людей. В ряде ситуаций, для успешного прохождения паспортного контроля на границе, необходимо предоставить особый документ, именуемый приглашением. К этому акту предъявляются особые требования, а вопросы получения и оформления имеют определенные нюансы.

Приглашение на въезд в РФ иностранного гражданина

Готовимся к подаче документов

Законодательство

Российская Федерация в лице своих уполномоченных органов предоставляет такую услугу, как оформление и последующая передача в руки особого документа — приглашения на посещение территории страны. Этот акт предназначается для лиц, не имеющих гражданства или имеющих резидентства в других странах. Наличие приглашения — это безоспорительное основание для выдачи визы, а значит, беспроблемного прохождения паспортного контроля на границе.

Все вопросы, связанные с получением приглашения регламентирует Федеральный закон № 115 от 25.06.02 года.

Внимание! Ознакомиться с текстом документа можно по ссылке.

Статья 16. Порядок оформления приглашения на въезд в Российскую Федерацию

Полномочия по оформлению, а также последующей выдаче приглашений государство возложило на органы МВД России. В регионах, этими вопросами занимаются территориальные подразделения по месту нахождения граждан или юридических лиц. Вся деятельность сотрудников МВД по выдаче приглашений регламентирована специальным актом от 21.09.17 года № 735.

Внимание! Скачать акт можно по ссылке.

Кто может получить?

Субъекты, которые могут заняться получением приглашения, перечислены на сайте мвд.рф. Среди них:

Содержание приглашения

Если речь идет об организации, которая хочет пригласить высококвалифицированного специалиста, то к ней предъявляются особые требования. Например, у компании не должно быть неисполненных наказаний или постановлений административного характера о нарушении режима пребывания или проживания граждан в государстве. Помимо этого, в отношении компании не должен действовать запрет на привлечение иностранных сотрудников.

Выбор формы

Прежде, чем явиться в структурное подразделение Министерства внутренних дел РФ, с соответствующей папкой документов, необходимо определиться с формой составленного приглашения.

В соответствии с вышеупомянутым Федеральным Законом №115, приглашение может быть выдано не только в письменной форме, но и в электронной. Эта форма намного удобнее, позволяет избежать разных бюрократических сложностей в виде утраты документа. Если у стороны-пригласителя нет электронного адреса, куда может быть отправлено приглашение в электронной форме, то можно использовать почтовое отправление или Портал Госуслуг.

Статья 16. Порядок оформления приглашения на въезд в Российскую Федерацию

Вместе с электронной формой гражданин получает краткую печатную рукописную форму, которая тезисно закрепляет все положения, изложенные в основном документе. Именно ее предоставляют вместе с остальными бумагами в дипломатическое представительство или консульство для последующего оформления визы.

Многие люди старшего возраста делают выбор не в пользу электронной формы, а в пользу бланка, которым пользуются уже не первый десяток лет. Однако, если вы выбрали форму электронного документа, оформление на бланке исключено. Если же изначально приглашение было оформлено в бумажном виде, то при подаче ходатайства через Портал Госуслуг, можно оформить ещё и электронную форму для подстраховки, на случай утери.

Оформление приглашения на въезд в Российскую Федерацию через портал Госуслуг

Необходимые документы

Любое структурное подразделение МВД РФ при запросе дает исчерпывающий перечень документов, который необходим для подачи в случае, если вашей целью является получение приглашения. К сбору пакета документов нужно подойти ответственно. При неполном или ненадлежащем сборе бумаг, в выдаче и оформлении приглашения будет попросту отказано.

При себе должны быть следующие бумаги.

1. Документ, удовлетворяющий личность обратившегося гражданина, являющегося приглашающим.
2. Ходатайство с требованием о выдаче приглашения, составленное по форме-образцу, предложенному сотрудникам МВД. Образец ходатайства можно заранее изучить на сайте МВД. Скачать ходатайства №1 можно по ссылке, ссылка для скачивания ходатайства №2.
   

   Образец заполнения ходатайства о выдаче приглашения на въезд в Российскую Федерацию

3. Копия паспорта представителя другого государства.
4. Гарантийное письмо от приглашающего. В данном документе лицо берет на себя все обязательства за гостя. Эти обязательства относятся к сфере жилищного, медицинского, материального характера и действуют весь период, пока гражданин находится на территории РФ. Скачать бланки можно по ссылке №1 и ссылке №2.
   

   Гарантийные письма приглашающей стороны

5. Прилагаются сведения о доходах или состоянии счёта, которые доказывают, что пригласивший в состоянии обеспечить иностранного гостя в момент его пребывания в России.
6. Прилагается квитанция или чек кассового аппарата, свидетельствующий об оплате госпошлины в сумме 800 руб. Если пошлина была оплачена в безналичной форме, предоставляется платежное поручение.
7. Если пригласившим является не физическое лицо, а целая организация, на плательщика составляется доверенность с указанием, что он представляет интересы юридического лица, а также уполномочен осуществлять действия по оформлению приглашений.
8. Вместе с доверенностью выдается расходный кассовый ордер, который подтверждает факт выдачи данному гражданину денежных средств на оплату госпошлины.

Образец приглашения на въезд иностранного гражданина в Россию

Важно! Если пригласивший не будет принимать вышеуказанные меры по обеспечению приглашенного, это повлечет за собой административную ответственность в виде штрафной санкции. Сумма санкций может варьироваться от 40 тыс. до 50 тыс. руб. Если речь идет о юридических лицах, то сумма штрафа может возрасти до 500 тыс. руб.

Проверка и заверение перед подачей

Собранный пакет документов не может быть сразу отправлен в структурное подразделение Министерства внутренних дел. Для начала нужно проверить, все ли документы в пакете имеют установленную форму.
Помимо вышеуказанного перечня, должны быть сделаны соответствующие копии.

1. Ксерокопия паспорта приглашающего. Это необходимо для того, чтобы завести на него личное дело и не удерживать долго оригинал документа.
2. Ксерокопия кассового чека или расходного ордера. Современные чеки печатаются на бумаге, которая быстро выцветает, а информация может быть утрачена. Во избежание этого, необходима ксерокопия.
3. Так как приглашение оформляется на конкретно взятого гражданина, который на данный момент находится за пределами России, вы не можете предоставить оригинал его документа, удостоверяющего личность. Поэтому, позаботьтесь заранее, чтобы иностранец прислал вам хорошую ксерокопию собственного паспорта, желательно, в двойном экземпляре.

Документы, которые граждане вправе не предоставлять

Нотариус должен проверить эти бумаги на подлинность, и в случае положительного вердикта, заверить копию.При необходимости и по настоянию сотрудников МВД, могут быть сделаны копии и других бумаг.

Если организация оформляет доверенность и расходно кассовый ордер на одного из своих представителей, эти документы предварительно должны быть заверены у нотариуса. Только удостоверенные акты по закону будут приниматься в структурном подразделении МВД.

Подаем документы

Принимать документы обязуются все структурные подразделения МВД РФ.

Приём физ. лиц осуществляется по месту пребывания или месту постоянной регистрации. Если речь идет о юридических лицах и организациях, то представитель компании обращается в отдел МВД по месту нахождения.

Важно! Местонахождением в законодательстве принято обуславливать место гос. регистрации компании.

Если приглашение составляют представители иностранных юридических лиц, то они будут обращаться в отделение МВД по месту постановки на учет налоговой инспекции.

Куда обращаться с ходатайством о выдаче приглашения

Также, ходатайство вместе с остальными бумагами можно отправить через Интернет, используя электронную форму. Для этого пригодится Портал Госуслуг или Муниципальных услуг. Для того, чтобы использовать Госуслуги, нужно заранее позаботиться о регистрации личного кабинета с предоставлением личных данных.

Явка и подача пакета документов в гос.учреждении выглядит так:

1. Документы подаются сотруднику МВД в соответствующем кабинете.
2. После проверки количества предоставленных бумаг, сотрудник выдаст справку-уведомление о получении документов.
3. Будет названа примерная дата получения.
4. Возвращается подлинник паспорта.

Само по себе приглашение будет оформляться в срок до 20 рабочих дней. Оно начинается течь с момента подачи документов. Если у лица будут иметься особые веские причины, которые связаны с необходимостью получить приглашение быстрее, то в такой ситуации срок выдачи документа не будет превышать 5 дней с момента подачи.

Приглашение на въезд в РФ

К веским причинам относят:

• смерть близкого человека;
• необходимость срочного операционного вмешательства;
• тяжелая болезнь и т.д.

Если документ оформляется в отношении приглашения специалиста, то сроки оформления укладываются в 2 рабочих недели.

Оплата госпошлины

Оплачивать государственную пошлину рекомендуется непосредственно перед фактом самой подачи документов в отделение МВД. Несмотря на то, что законодательство РФ до сих пор не установило сроки действия платежных документов, всё-таки, в структурном подразделении могут не принять квитанцию, считая указанные в ней сроки слишком подозрительными.

Квитанция об уплате государственной пошлины

Осуществить оплату госпошлины можно наличным и безналичным способом. В первом случае, необходимо точно установить реквизиты структурного подразделения МВД, куда намереваетесь обратиться. Сделать это можно на сайте отделения или взять реквизиты непосредственно в канцелярии учреждения. Наличным способом осуществить оплату государственной пошлины лучше всего в банковской структуре. И в том, и в другом случае необходимо наличие чека или квитанции о проведенной операции.

При безналичном расчете важно сохранить выданное на имя обращающегося платежное поручение.

Государственную пошлину рекомендуется оплачивать целой суммой, а не частями. Сумма сбора: 800 руб.

Важно! НК в статье 333. 35 указанно, что если в МВД обращается физ. лицо с прошением в форме ходатайства о получении документов в формате электронного приглашения посредством Портала Госуслуг, то сбор будет взиматься с пониженным коэффициентом 0.7 процентов от установленной суммы. Подобная поправка не применяется в отношении юридических лиц.

Пункт 4 статьи 333.35 Налогового кодекса Российской Федерации

Получаем визу

Полученное приглашение, в зависимости от его формы, отправляется в другое государство получателю.

Иностранец собирает требующийся пакет документов и приобщает к приглашению. Это примерный перечень необходимых бумаг:

• приглашение;
• анкета;
• загранпаспорт;
• несколько фото;
• квитанция об оплате сбора;
• иные запрашиваемые консульством бумаги.

Документы на визу принимают и рассматривают в течение нескольких рабочих дней, после чего приступают к изготовлению и выдачи визы.

Перечень оснований для приостановления или отказа в предоставлении государственной услуги

Итогом всех вышеуказанных действий должно стать получение гостевой визы для иностранца. Срок ее действия может варьироваться от 30 до 90 дней. Важно предусмотреть, чтобы паспорт гостя из другого государства, который собирается нанести вам визит, был действителен дольше, чем срок окончания гостевой визы.

Важно! Данный документ не позволит вашему гостю путешествовать из региона в регион. Продление частной визы невозможно. Исключением являются лишь ситуации, когда иностранцу требуется срочное операционное вмешательство в связи с состоянием здоровья, в противном случае, это может обернуться тяжелыми последствиями.

Из-за сложностей оформления, многие граждане склоняются к оформлению простой туристической визы. Такой процесс происходит в разы проще и быстрее. Поэтапное выполнение всех вышеуказанных действий приведет вас к желаемому результату. Иностранный гражданин или лицо без гражданства, посетив Российскую Федерацию, останется там на период, пока действует полученная на него гостевая виза.

Видео — Как правильно заполнить ходатайство о выдаче приглашения на въезд в Российскую Федерацию